我們財稅咨詢是專業給企業提供財稅問題解決方案的，所以我們在日常工作中面向客戶做方案匯報的機會也會比較多，本文筆者分“時間線”和“事件線”分別列舉一些財稅工作中常見的匯報方式。“時間線”上有項目前期的提案匯報、有正式的方案匯報、有階段性匯報、甚至有些項目還有總結匯報。“事件線”上匯報內容有陳述型匯報：比如項目審計匯報、企業年報匯報、盡職調查匯報、風險檢測匯報……;還有設計規劃型匯報：比如典型的納稅籌劃方案匯報;還有兩者兼有的比如土地預清算匯報等等，此處就不再一一列舉。下面筆者主要就“如何做好一個正式匯報?”為題情況結合自身經驗和感悟談一談。

　　一、不打無準備之戰—做好匯報前準備

　　知己知彼，方能百戰不殆。我們在做正式的財稅項目匯報時一定要做好這幾個方面的準備：

　　1、徹底搞清楚客戶的項目情況，衡量標準就是你比客戶單位的任何一個人都更了解這家公司的財務狀況;

　　2、制定的方案一定是適合客戶的，適合不光單指財稅方面，還包括業務實施層面、人員管理層面、落地成本層面、以及最重要的老板心理想要的;

　　3、對于匯報人員一定要精準定位，到時候接受匯報的人是財務總監還是老板，如果是老板，那么老板是否有基本的財稅常識，對方的性格特點處事風格如何等等都要關注;

　　4、匯報人對匯報方案一定要爛熟于心、了然于胸，在正式匯報前多進行幾次模擬匯報，盡量對客戶可能會問到的問題提前做個預判預演。

　　以上四點是筆者認為比較重要的，不打無準備之戰，盡量在匯報前做好一切準備工作。

　　二、顏值也很重要—做一個美觀的PPT

　　始于顏值，忠于才華，對于匯報報告來說，一份美觀的PPT就顯得很重要了，人都是鐘情于美好的事物，所以一份美觀的PPT會讓講者自信、看者賞心悅目，心情好了接下來的匯報自然也不會差。在制作匯報PPT時需要注意以下幾點：

　　1、美觀、簡潔，看者一眼望去能夠很快的提取到關鍵的信息點;

　　2、切忌炫技、美化過度，有些人制作PPT水平比較高，弄得動畫效果滿天飛，花里胡哨，最終都不知道重點何在，不知道的人還以為是參加PPT效果展示呢;

　　3、盡量少的錄入文字，多采用圖表展示。

　　三、內容好才是真的好—選則合適的匯報內容

　　如果前面兩條是餐桌上的涼菜和甜品，那么如何選則合適的匯報內容就是餐桌上的主菜、硬菜，所以決定一個項目匯報最終能否成功關鍵就看主菜硬不硬了。筆者認為匯報內容的選擇需要參考三個因素：

　　1、看參加匯報的人員，如果是老板參與，那么對于匯報內容一定要更加注重老板的關注點，以老板的角度去制作匯報內容，切忌專業性太強，內容太過冗長繁瑣。

　　2、看本次匯報主題是什么?屬于陳述型還是設計規劃型方案，不同的主題類型匯報的側重點就會不一樣。

　　3、看本次匯報是否還附有詳細的紙質報告，像我們給客戶提供服務時會同時給客戶提供一份質紙報告的同時，還會對客戶做一個面對面匯報，PPT展示也就是在這個環節需要的。所以如果附有詳細的質紙報告，PPT匯報就可以簡單一些，只要把內核思想傳達到就可以，如果沒有詳細的質紙報告，那么PPT匯報就要全面詳細，讓對接人能夠完全領會到報告中的內容。

　　四、聽著舒服、聊的開心—表達方式很重要

　　評價一個項目成功與否，個人覺得不是看你方案有多牛，而是你的服務得到了客戶的認可，其實就是客戶的滿意度才是真正決定最后這個項目打幾分的關鍵因素。在做項目匯報時也一樣，匯報人在匯報現場能夠表達流暢、邏輯清晰、舉止自然、談吐自信、遇到客戶提問能夠從容不迫、游刃有余，在整個匯報過程中能夠讓客戶感受到如沐春風、豁然開朗，匯報完畢能夠贏得客戶會心一笑，這樣本次現場匯報就算成功了。

　　寫在最后：本文觀點是一個年輕財稅工作者自己參與項目時的一些感悟和總結，以期起到拋磚引玉作用，歡迎交流探討。

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